ICT Senior Inkoper

Belastingdienst

Functie

Functieomschrijving

Voor de Belastingdienst/Centrum voor facilitaire dienstverlening (B/CFD) zoeken wij een Senior Inkoper met ICT affiniteit.

Doel van de functie

Als senior inkoper treed je op als projectleider in complexe inkoopprojecten. Daarnaast geeft je input voor het inkoopbeleid.

Projectleider van complexe inkoopprojecten

Je hebt de regie bij complexe inkoopprojecten met multidisciplinaire projectgroepen;

• analyseert en interpreteert de klantvraag en bepaalt de koopsituatie;
• inventariseert en definieert de risico’s die samenhangen met een specifiek inkooptraject;
• bepaalt de meest optimale wijze van inkoop voor het vervullen van de inkoopbehoefte en stelt het inkoopplan op;
• bereidt inkoopprojecten voor en stelt een plan van aanpak op;
• bewaakt de aspecten tijd, geld, kwaliteit en organisatie van de projecten en stuurt (functioneel) projectmedewerkers aan;
• stelt contracten op en voert onderhandelingen met leveranciers.

Geven van input voor het inkoopbeleid:

• vertaalt het inkoopbeleid naar inkoopprocedures, -methodes, -werkwijzen, -instrumenten e.d.;
• volgt de ontwikkelingen omtrent de klant en (potentiële) leveranciers, producten, processen en/of klanten;
• interpreteert de verzamelde informatie en kennis, rapporteert en adviseert hierover met betrekking tot het inkoopbeleid;
• adviseert over de toepassing van de verschillende inkoopprocedures en instrumenten;
• neemt deel aan (inter)departementale overleggen in het kader van de samenwerking en afstemming met betrekking tot inkoop.

Functie-eisen

• afgeronde HBO- opleiding bij voorkeur HEAO CE en/of NEVI I en II
• aantoonbare ervaring in het werkveld;
• kennis van projectmanagement methodieken, vaardigheid in het leiden van inkooptrajecten;
• kennis van ontwikkelingen op de markt en vaardigheid in het uitvoeren van marktverkenningen (bij voorkeur ICT);
• vaardigheid in het voeren van onderhandelingen; in combinatie met zeer goede communicatieve eigenschappen

Competenties

• Oordeelsvorming, komt tot een onderbouwd oordeel op basis van de beschikbare informatie en afweging van de alternatieven;
• Productgerichtheid (kwaliteit), realiseert een hoge mate van kwaliteit in het werk;
• Samenwerken, werkt samen met anderen naar een gemeenschappelijk doel;
• Flexibiliteit, verandert van aanpak als de omstandigheden daartoe aanleiding geven;

Organisatie

Over de organisatie

De Belastingdienst is een veelzijdige werkgever. De strategische, organisatorische en financiële vraagstukken zijn vergelijkbaar met die van grote namen uit het bedrijfsleven. Als senior inkoper zit je aan tafel bij de spelbepalers in de Nederlandse- en Europese economie.

Vanaf 1 januari 2008 heeft de Belastingdienst besloten de inkoopfunctie te centraliseren. B/CFD is vanaf dat moment dé inkooporganisatie van de Belastingdienst met een inkoopvolume van € 1 miljard, 8.000 leveranciers en ca. 250.000 facturen.

B/CFD verzorgt voor de Belastingdienst de gewenste voorzieningen op het gebied van alle inkoop, gebouwen en terreinen, receptie en veiligheid, kantoor en inrichting, post, vervoer, reproductie, archief en milieu. Hierbij leveren we maximale toegevoegde waarde door de klant centraal te stellen en in een professionele advies- en regierol een optimale prijs- kwaliteitsverhouding te garanderen.

Missie B/CFD:
“Wij zijn partner van de Belastingdienst voor het uitvoeren van de inkoop en zijn daarin toonaangevend binnen de rijksoverheid.”

Organisatiestructuur

De organisatie van het B/CFD kent in haar organisatiestructuur twee leidinggevende niveaus, te weten, het managementteam op M1-niveau en collegiale managementteams (CMT’s) op M2-niveau. Het integraal managementteam B/CFD (M1) bestaat uit zes leden. De leden vervullen één of meer van de volgende rollen: evaluator, p-regisseur, vakbaas huisvesting, vakbaas facilities, producent, inrichter en voorzitter. De voorzitter is eindverantwoordelijk.
Collegiale managementteams (M2) bestaan, afhankelijk van de grootte van de unit die zij aansturen, uit gemiddeld drie leidinggevenden. Ook zij vervullen diverse rollen en zijn gezamenlijk eindverantwoordelijk voor het resultaat van de unit.

De unit Inkoop wordt aangestuurd door een CMT met drie leidinggevenden. De unit is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het totale inkoopbeleid voor de gehele Belastingdienst, voor het afsluiten van meerjarencontracten en mantelovereenkomsten en voor het beoordelen van de rapportages van de uitvoering van het totale inkoopbeleid.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris

Het indelingsniveau van de functie is functiestramien hoofdgroep IV.

Minimum salaris: € 2.851,- bruto per maand,
Maximum salaris: € 4.381,- bruto per maand

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek (36 uur) en afhankelijk van capaciteiten en ervaring.

Werktijden en vrije dagen

De Belastingdienst gaat uit van een 36-urige werkweek. Je hebt echter de mogelijkheid om meer dan 36 uur p/w te werken (max. 40 uur). De ruim 25 extra compensatiedagen die je zo kunt opsparen kun je, in onderling overleg, naar eigen inzicht besteden. Daarnaast kent de Belastingdienst het systeem van variabele werktijden. Ook werken in deeltijd is in het algemeen mogelijk. Bovendien kun je betaald ouderschaps-, calamiteiten- en zorgverlof krijgen.

Loopbaanperspectief

De Belastingdienst biedt je een uitdagende en veelzijdige loopbaan en doet er alles aan je ontwikkeling zoveel mogelijk te faciliteren. Daarbij zijn werk en opleiding nauw verweven.
Een functie als senior inkoper bij B/CFD is dan ook zeker geen eindstation. Ieder jaar word je functioneren beoordeeld, waarbij, afhankelijk van je capaciteiten, je verdere loopbaanmogelijkheden aan de orde komen.
Dienstverband

Het betreft een vaste aanstelling, beginnend met een jaarcontract voor maximaal 36 uur per week.

Op deze functie is de rechtspositie rijksambtenaren van toepassing.

Sollicitatieprocedure

Kennismaken

Indien je interesse hebt in deze functie dan nodigen we je graag uit op ons kantoor om nader kennis te maken. In dit gesprek zal nog verder ingegaan worden op de organisatie van de Belastingdienst en de functie van Senior Inkoper. Uiteraard wordt ook stilgestaan bij jouw (inkoop)ervaringen en verwachtingen. Mogelijk dat we je toestemming vragen om een referentieonderzoek te mogen uitvoeren.

Tweede gesprek

Indien dit gesprek positief bevalt, dan zullen we je cv voorleggen bij de Belastingdienst. Met hen volgt dan een tweede gesprek. Indien ook dit positief is kan overgegaan worden tot het opstellen van het arbeidsvoorwaardenpakket.