Senior Facilitair Inkoper

Belastingdienst

Organisatie

Algemene informatie

De ruim 30.000 medewerkers van de Belastingdienst zijn verantwoordelijk voor een groot aantal verschillende taken. Het meest bekend is het heffen en innen van belastingen en premies. Jaarlijks verwerkt de Belastingdienst de verschillende aangiften van 6 miljoen particulieren en 1,1 miljoen ondernemers.
De Belastingdienst int niet alleen, maar keert ook uit. Zo verzorgt de Belastingdienst bijvoorbeeld de uitbetaling van voorlopige teruggaven en van toeslagen die huishoudens kunnen krijgen voor de kosten van kinderopvang, huur of zorg.
Andere belangrijke werkprocessen zijn:

• opsporen van fraude
• het houden van toezicht op de in-, uit- en doorvoer van goederen
• toezicht houden op het naleven van de fiscale wetten en regels

Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het Belastingdienst/Centrum voor facilitaire dienstverlening (B/CFD) is één van de facilitaire centra die de bedrijfsvoering van de Belastingdienst ondersteunt. De werkzaamheden die het B/CFD verricht liggen op het terrein van de huisvesting, de documentverwerking (zoals postverwerking), receptie, vergaderservice, beveiliging, schoonmaak, catering, afvalverwijdering, milieu, evenementen, personenvervoer, wagenparkbeheer, kantoorartikelen en dienstkleding.

Op het hoofdkantoor van B/CFD in Utrecht werken ca. 160 medewerkers, verdeeld in vier units, namelijk: Huisvesting, Bedrijfsvoering, Producten & Diensten en een gedeelte van de unit Inkoop. De overige medewerkers van de unit Inkoop zijn werkzaam te Apeldoorn.

Sinds 1 januari 2008 verzorgt de unit Inkoop de centrale inkoop van producten en diensten voor de gehele Belastingdienst. De unit verzorgt het Europees aanbesteden en het beheer van in principe alle inkoopcontracten. Hiermee is een omzet gemoeid van ongeveer 1 miljard euro per jaar. Verder is unit Inkoop verantwoordelijk voor het centrale inkoop- en leveranciersbeleid, en de inkoopcontrol binnen de Belastingdienst. Binnen unit Inkoop werken in totaal ongeveer 80 mensen, waarvan 11 fte zich bezighouden met facilitaire inkoop.

De unit Inkoop wordt aangestuurd door een CMT met vier leidinggevenden. De unit is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het totale inkoopbeleid voor de gehele Belastingdienst, voor het afsluiten van meerjarencontracten en mantelovereenkomsten en voor het beoordelen van de rapportages van de uitvoering van het totale inkoopbeleid.

Functie

Functieomschrijving

Het betreft de functie van senior facilitair inkoper, enerzijds voor het werkpakket Uitbestede Diensten. In dit werkpakket zijn onder andere beveiligingsdiensten, schoonmaak, Arbo, groenvoorziening en catering geclusterd. Anderzijds betreft het de pakketten wagenpark, vervoer en drukwerk. De senior inkoper heeft de regie over een aantal productgroepen in het werkpakket en is in staat om zelfstandig inkooptrajecten binnen het werkpakket uit te voeren.

Als senior inkoper:

• bereid je inkooptrajecten voor in nauwe samenwerking met de productmanagers;
• ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van Europese Aanbestedingen;
• voer je zelfstandig onderhandelingen met leveranciers, uiteraard rekening houdend met de Europese richtlijnen;
• stel je contracten op in overleg met de aanbestedingsjurist;
• volg en analyseer je de marktontwikkelingen om de product- en marktkennis op peil te houden;
• ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van contractmanagement, je bewaakt de voortgang van de verschillende contracten.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt minimaal over 3 jaar aantoonbare gerelateerde werkervaring;
• Je bent in bezit van NEVI 1 en NEVI 2 (of lerend voor);
• Je hebt een goed analytisch vermogen en beschikt over overtuigingskracht en een sterke mondelinge presentatie;
• Verder ben je vaardig in netwerken en ben je een echte teamspeler.

Standplaats

De standplaats voor deze functie is Utrecht.

Dienstverband

Het betreft een vaste aanstelling, beginnend met een jaarcontract voor maximaal 36 uur per week.
Op deze functie is de rechtspositie rijksambtenaren van toepassing.

Arbeidsvoorwaarden

Primaire Arbeidsvoorwaarden

Het salaris voor deze functie bedraagt:
Minimum: € 2.280,- bruto per maand
Maximum € 4.380,- bruto per maand
Het salaris is afhankelijk van opleiding en relevante ervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Boven op het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. Het Rijk hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een volledige vergoeding woon-werkverkeer (jaarkaart openbaar vervoer tweede klas). Bij het Rijk heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Sollicitatieprocedure

Indien je interesse hebt in deze functie dan nodigen we je graag uit op ons kantoor om nader kennis te maken. In dit gesprek zal nog verder ingegaan worden op de organisatie van de Belastingdienst en de functie van Senior Inkoper. Uiteraard wordt ook stilgestaan bij jouw (inkoop)ervaringen en verwachtingen. Mogelijk dat we je toestemming vragen om een referentieonderzoek te mogen uitvoeren.

Indien dit gesprek positief bevalt, dan zullen we je cv voorleggen bij de Belastingdienst. Met hen volgen dan twee gesprekken, eenmaal met je leidinggevenden en je hr-manager en eenmaal met je toekomstige collega-inkopers. Indien ook deze gesprekken positief zijn kan overgegaan worden tot het opstellen van het arbeidsvoorwaardenpakket.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jorrit Willems, te bereiken op 06-5162 3510.