Assistant Buyer

Ziggo

Organisatie

Algemeen

Ziggo is een landelijke aanbieder van media- en communicatiediensten en is ontstaan uit een fusie van @Home, Casema en Multikabel.Ziggo bedient circa 3,3 miljoen huishoudens, 1,4 miljoen breedband internetklanten, 1 miljoen afnemers van digitale televisie en 750.000 telefonieabonnees. De klein- en grootzakelijke markt maken bij ons gebruik van producten en diensten zoals telefonie, datacommunicatie en elektronische betalingsmogelijkheden. Het verzorgingsgebied – met sterke regionale bases – strekt zich uit over heel Nederland. De grootste gemeentes in het Ziggo verzorgingsgebied zijn Den Haag, Utrecht, Tilburg, Groningen, Breda, Enschede, Amersfoort, Haarlemmermeer, Den Bosch, Zoetermeer, Maastricht, Leiden, Zwolle, Ede, Deventer, Sittard-Geleen en Delft.

Het eigen kabelnetwerk vormt de basis voor de dienstverlening van Ziggo. Het hoofdnet is geheel verglaasd en alle aansluitingen zijn geschikt voor retourverkeer. Dit betekent dat aansluitingen geschikt zijn voor internet, digitale televisie en telefonie.

Ziggo heeft ongeveer 2.750 medewerkers in dienst. Deze medewerkers werken vanuit de vestigingen in Utrecht, Groningen, Den Haag, Heerhugowaard, Eindhoven en Zwolle.

Afdeling Procurement

De afdeling Procurement & Logistics is binnen Ziggo verantwoordelijk voor de bedrijfsbrede inkoop/logistieke functie. De inkoop activiteiten betreffen een heel breed scala aan goederen, diensten en services.

De afdeling is centraal georganiseerd in Utrecht, maar heeft door de deels decentrale klantgerichte organisatie van Ziggo haar activiteiten en intensieve samenwerking in het gehele land.

De inhoudelijke uitdagingen kenmerken zich door een grote verscheidenheid en het grote volume van Ziggo maakt dat je spreekt namens een zeer interessante contractpartij. Daarnaast staat Ziggo erg open voor nieuwe initiatieven en een nieuwe aanpak van Sourcing, wat het daardoor ook interessant maakt voor partners en leveranciers die hier op inspelen.

Binnen Procurement & Logistics zijn verschillende teams die ieder hun eigen professionele focus hebben. Deze teams zijn verantwoordelijk voor de operationele, tactische en strategische inkoop en binnen ieder team kom je functies als Senior Buyers en Buyers tegen. De leiding van het team ligt bij de Cluster Manager.

Procurement & Logistics van Ziggo is erg geïnteresseerd in nieuwe collega’s die een actieve rol willen spelen in de nieuwe ontwikkelingen, uitdagingen aan willen gaan en het leuk vinden om actief met collega’s van andere afdelingen samen te werken en hierbij ook wel eens van de standaard gebaande wegen willen afwijken.

Functie

Functieomschrijving

Als Assistant buyer draag je naar aanleiding van de behoeftes van de interne klant zorg voor de directe levering van goederen/diensten (zonder tussenkomst magazijn) tegen de afgesproken condities op de juiste plaats en binnen de afgesproken leverdatum.
Je rapporteert functioneel aan de Manager Procurement Support.

Binnen dit cluster zal de Assistant Buyer zich vooral richten op het zorg dragen voor de directe levering van goederen en / of diensten tegen de afgesproken condities en op het afgesproken tijdstip en locatie.

• Je bewaakt de aangemaakte inkooporders op tijdige levering, juiste prijs en aantallen binnen de geldende condities en geldende procedures zodat het proces nazorg zonder teveel correcties verloopt.
• Je verzorgt de nazorg van de inkooporders zodat eventuele knelpunten snel en correct worden opgelost.
• Je bent in staat tot het overzichtelijk ordenen, vastleggen en archiveren van inkooporders, orderbevestigingen, offertes, en contracten en het beheren van het leveranciersarchief binnen de daarvoor geldende procedures. Dit doe je om snel benodigde gegevens te kunnen vinden, zodat alle belanghebbenden van relevante informatie kunnen worden voorzien.
• Je beantwoordt vragen en verstrekt informatie aan de leveranciers, bestellers, directe collega’s, crediteurenadministratie en lost problemen op binnen de geldende procedures om voornoemde belanghebbenden tevreden te krijgen en te houden.

Rapportagestructuur

De Assistant Buyer rapporteert aan de Manager Procurement Support.

Functie-eisen

• gewenst opleidingsniveau: MBO-MEAO
• NEVI Mil of (studerend voor) NEVI I
• kennis van inkoopprocessen
• kennis van Office-producten
• bij voorkeur kennis van Oracle

Belangrijke competenties

• Je bent resultaatgericht
• Je vindt het leuk om samen te werken met collega’s
• Je neemt initiatief
• Je bent sterk in mondelinge communicatie
• Je hebt een flexibele instelling
• Je hebt een sensitiviteit voor wat er speelt in de organisatie en weet hier voor jouw vakgebied op natuurlijke wijze op in te spelen.

Arbeidsvoorwaarden

Primaire Arbeidsvoorwaarden

Het maximum salaris voor deze functie bedraagt € 2.300,- bruto per maand
Het salaris is afhankelijk van opleiding en relevante ervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

De Kabel & Telecombranche ken het zogenaamde Benefit Budget. Het Benefit Budget is een bruto bedrag dat je maandelijks naast jouw bruto salaris ontvangt. Het Benefit Budget vertegenwoordigt de waarde van een serie arbeidsvoorwaarden die met ingang van 1 januari 2009 in de vorm van geld aangeboden worden. Je bepaalt vervolgens zelf waaraan je het Benefit Budget wilt besteden. Zo kan het Budget direct uitbetaald worden, kunnen er “producten” mee aangekocht worden (binnen het model dat de werkgever daarvoor aanbiedt) of kan het gereserveerd worden voor uitbetaling op een later tijdstip.Daarnaast betaalt Ziggo een bijdrage van 70% in je pensioenpremie.

Sollicitatieprocedure

Indien je interesse hebt in deze functie dan nodigen we je graag uit op ons kantoor om nader kennis te maken. In dit gesprek zal nog verder ingegaan worden op de organisatie van Ziggo en de functie van Assistant Buyer. Uiteraard wordt ook stilgestaan bij jouw (inkoop)ervaringen en verwachtingen. Mogelijk dat we je toestemming vragen om een referentieonderzoek te mogen uitvoeren.

Indien dit gesprek positief bevalt, dan zullen we je cv voorleggen bij Ziggo. Met hen volgt dan een tweede gesprek. Indien ook dit positief is kan overgegaan worden tot het opstellen van het arbeidsvoorwaardenpakket.