Administratief Inkoopmedewerker

UPC

Organisatie

Kabel- en mediabedrijf UPC is een toonaangevende aanbieder van televisie, breedbandinternet en digitale telefoniediensten in Nederland. UPC Nederland biedt meer dan twee miljoen klanten toegang tot de wereld van televisie. Hiervan hebben 620.200 klanten voor digitale televisie gekozen. UPC heeft 671.800 breedband internet klanten en bedient 550.600 digitale telefonieklanten (cijfers per 30 september 2008). Het bedrijf wordt gedreven door de visie dat iedereen, onafhankelijk van aanwezige kennis of vaardigheden, toegang heeft tot de verbazingwekkende maar complexe digitale wereld. De 15.000 medewerkers van UPC in Europa streven hiernaar met simpele oplossingen en op een menselijke manier.

Sinds 2001 is UPC onderdeel van Liberty Global. Een beursgenoteerd kabelbedrijf met een internationaal netwerk van dochterondernemingen in de digitale communicatie- en mediasector. LGI levert geavanceerde televisie-, telefoon- en internetdiensten en blijft dankzij permanente innovatie klanten wereldwijd toegang bieden tot de snel veranderende wereld van entertainment, communicatie en informatie.

Finance & Procurement

De afdeling Finance & Procurement houdt zich bezig met de financiële administratie, inkoop, business control, het uitvoeren van financiële analyses en het opstellen van financiële modellen. Op deze afdeling zijn zo’n 60 enthousiaste collega’s werkzaam. Het is een professionele afdeling die een belangrijke rol speelt in de bedrijfsvoering van UPC.

De sfeer op de afdeling is open en informeel. Binnen Finance & Procurement werk je veel in teamverband, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s van de andere afdelingen binnen UPC. De aandachtsgebieden van je functie bepalen de mate van deze samenwerking.

Werken bij Finance & Procurement

Voor de meeste functies wordt een bepaalde opleidingsachtergrond en/of een aantal jaren ervaring verwacht. Daarnaast zijn er binnen de afdeling ook voldoende mogelijkheden voor starters. Belangrijke kenmerken binnen de afdeling zijn: nauwkeurig werken, resultaatgericht, communicatief vaardig en leergierig.
 

Functie

Als administratief inkoopmedewerker speel je een belangrijke rol in het inkoopproces. Dit doe je bijvoorbeeld door het proces te monitoren en waarnodig bij te sturen, inkoopvragen te beoordelen, inkooporders aan te maken en klachten af te handelen. Je zorgt voor de administratieve vastlegging van inkoopactiviteiten en ondersteunt inkopers bij het voorbereiden van contracten ter ondertekening. Verder stem je met leveranciers af over specifieke voorwaarden en zorg je voor (contractuele) correspondentie in zowel Nederlands als Engels.

Binnen de afdeling Procurement is een team van 5 administratief Inkoopmedewerkers gezamenlijk verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van de operationele inkoopprocessen en het ondersteunen van de teams van (senior) buyers bij inkooptrajecten. De sfeer op de afdeling is open en informeel en er wordt in teamverband gewerkt. Verder werk je veel nauw samen met collega’s van de andere afdelingen binnen UPC om inkopen tijdig voor elkaar te krijgen.

Functie-eisen

• Opleiding op MBO niveau
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een administratieve- of inkoopfunctie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift
• Je beschikt over een proactieve werkhouding, bent doortastend en niet bang om je mening te geven
• Je werkt nauwkeurig en bent gewend om efficient takenlijsten af te werken

 

Arbeidsvoorwaarden

Als je bij UPC werkt, profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je valt automatisch onder de CAO van de kabel- en telecomsector. Daarnaast biedt UPC je een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Carrièrekansen, opleidingsmogelijkheden en aandacht voor je persoonlijke situatie vindt UPC erg belangrijk.

De CAO laat toe dat je zelf beslist over je geld, dus ook over je secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarom krijg je, naast je maandelijkse salaris, een persoonlijk budget bij UPC. Dit is de optelsom van je vakantiegeld, levensloopbijdrage en verschillende verlofvormen.
Jij bepaalt vervolgens of je het besteedt aan een dagje vrij, meer pensioen of wat extra financiële ruimte tijdens de feestdagen. Het persoonlijk budget is flexibel, zodat je het kunt afstemmen op je persoonlijke omstandigheden en wensen.

Loopbaanontwikkeling

Bij UPC wordt veel waarde gehecht aan de ambities en ontwikkeling van de medewerkers. Ze dagen je uit om na te denken over je toekomst. “Zit ik nog op mijn plek?” of “Wat wordt mijn volgende stap?”, zijn vragen die je jezelf regelmatig moet stellen. In gesprekken tussen de jou en de loopbaanadviseur wordt je geholpen de antwoorden hierop te vinden.
UPC biedt daarna trainingen, cursussen en informatie aan om je loopbaan te stimuleren. Want niets motiveert beter dan een baan die je op het lijf is geschreven.

Sollicitatieprocedure

Indien je interesse hebt in deze functie dan nodigen we je graag uit op ons kantoor om nader kennis te maken. In dit gesprek zal nog verder ingegaan worden op de organisatie van UPC en de functie van Administratief Inkoopmedewerker. Uiteraard wordt ook stilgestaan bij jouw ervaringen en verwachtingen. Mogelijk dat we je toestemming vragen om een referentieonderzoek te mogen uitvoeren.

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Jorrit Willems, te bereiken op
06-51623510.